Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Γραμματέας Μονάδας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν/μία Γραμματέα Μονάδας για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να προσφέρει ουσιαστική διοικητική υποστήριξη στη λειτουργία της μονάδας. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την οργάνωση, τον συντονισμό και την εκτέλεση καθημερινών γραμματειακών και διοικητικών καθηκόντων, διασφαλίζοντας την ομαλή και αποδοτική λειτουργία της μονάδας.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εξαιρετική επικοινωνία τόσο με το προσωπικό όσο και με εξωτερικούς συνεργάτες. Ο/Η Γραμματέας Μονάδας θα διαχειρίζεται την αλληλογραφία, θα οργανώνει συναντήσεις, θα τηρεί αρχεία και θα υποστηρίζει τις διαδικασίες αναφορών και προμηθειών. Επιπλέον, θα λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ της διοίκησης και των άλλων τμημάτων, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφοριών.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να διαθέτει εμπειρία σε παρόμοια θέση, να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικών γραφείου και να έχει την ικανότητα να εργάζεται με ακρίβεια και διακριτικότητα. Η γνώση διαδικασιών γραμματειακής υποστήριξης σε περιβάλλοντα όπως νοσοκομεία, εκπαιδευτικά ιδρύματα ή δημόσιες υπηρεσίες θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
Αν επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον, όπου η συμβολή σας θα είναι καθοριστική για την εύρυθμη λειτουργία της μονάδας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού
- Τήρηση και ενημέρωση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Υποστήριξη στη σύνταξη αναφορών και εγγράφων
- Συντονισμός επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων
- Παρακολούθηση προμηθειών και αναγκών της μονάδας
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Συνεργασία με το προσωπικό για την επίλυση διοικητικών θεμάτων
- Διασφάλιση της εμπιστευτικότητας των πληροφοριών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς τομέα
- Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Γνώση αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός
- Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά επίπεδα προσωπικού
- Εμπειρία σε περιβάλλοντα υγείας ή εκπαίδευσης θα θεωρηθεί προσόν
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραμματειακές θέσεις;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση συστημάτων αρχειοθέτησης;
- Ποια είναι η εξοικείωσή σας με το MS Office;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλοντα υγείας ή εκπαίδευσης;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση επισκεπτών και πελατών;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις απρόβλεπτες καταστάσεις;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη σύνταξη αναφορών ή εγγράφων;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους απασχόλησης;